Een bestuursjaar bij een vereniging, iets waar bijna iedere student wel een mening over heeft. Hoewel ook voor veel studenten een studievereniging en een studentenvereniging hetzelfde is, zit hier een duidelijk onderscheid in. De kern van een studievereniging is de studie, zo is QBDBD dan ook gebonden aan de Vrije Universiteit. Daarnaast hebben studieverenigingen, in tegenstelling tot studentenverenigingen, in het algemeen geen ontgroeningen of verplichtingen, zo ook bij QBDBD. In dit artikel zullen Marit (huidige secretaris) en ikzelf (Tim, huidige voorzitter/extern) leuke dingen, uitdagingen en een leuke anekdote over ons bestuursjaar vertellen. Hopelijk vinden jullie dit wat!
De leuke dingen
Zoals je misschien al had verwacht, zijn er in een bestuursjaar bij QBDBD behoorlijk veel leuke dingen. Hierbij kan gedacht worden aan borrels, feesten, reizen en externe activiteiten voor het bestuur. Bij dit laatste kan gedacht worden aan bijvoorbeeld besturen dagen. Dit zijn dagen waarbij kantoren alle besturen van juridische faculteitsverenigingen door het land heen (zusjes) uitnodigen om ze te bedanken voor de fijne samenwerking en tegelijkertijd ook om kennis te maken met de partners/het kantoor. Dit bestaat meestal uit een borrel/diner volledig bekostigd door de partner. Wat ik zelf echter een van de leukste dingen vind, is het aan het roer staan van de vereniging waar ik 5 jaar een warme plek heb gehad. Wat kunnen betekenen voor andere leden, het welkom heten van eerstejaarsstudenten en zorgen dat zij een warme plek krijgen door onder andere mooie en leuke activiteiten neer te zetten, word ik zelf heel blij en misschien ook wel een beetje trots van. Als er veel tijd in een activiteit zit, het allemaal een beetje spannend is of iets goed gaat uitpakken en het dat dan uiteindelijk wel doet, is iets waar ik echt heel veel energie uit haal.
Uitdagingen
Eigenlijk hoor je bijna altijd alleen de leuke dingen en nauwelijks de uitdagingen, maar die zijn er natuurlijk ook. Zo sta je vaak aan als bestuurslid. Er ontstaan altijd op onverwachte momenten brandjes die geblust moeten worden. Hoewel ik het zelf leuk vind om te schakelen en op dat moment naar de beste oplossing te zoeken, kan ik me voorstellen dat niet iedereen erop zit te wachten om laat op de avond of in het weekend nog dingen te moeten oplossen. Daarnaast zal je ook zo nu en dan uit je comfortzone moeten treden. Hoewel dit de momenten zijn waarop je als persoon enorm groeit, kan dit aan het begin even eng zijn. Als je het echter eenmaal gedaan hebt, voelt dit erg goed! Tot slot zal het aan het begin een uitdaging zijn om iedereen van je bestuur te leren kennen, te begrijpen hoe iedereen in elkaar zit en hoe je het beste met elkaar kan samenwerken. Ook in ons jaar heeft dit zichzelf echter redelijk snel opgelost. Je werkt met z’n allen naar hetzelfde doel toe, namelijk een mooi jaar draaien bij de vereniging. Met dat als doel, ga je elkaar vanzelf vinden en respect voor elkaar krijgen.
Mooie anekdote
Onze favoriete besturendag was de Pierproeverij. Dit is de besturendag van Bird & Bird, aangezien dit een Haags kantoor is, wordt deze op de pier van Scheveningen georganiseerd. Op de pier heeft het kantoor vervolgens een gedeelte gereserveerd waar je onbeperkt drinken/drank en eten kan nuttigen. Daarnaast zijn er uiteraard ook mensen van Bird & Bird bij waarmee je kennis kan maken. Stel je voor, samen met alle andere studieverenigingen en wat (gezellige en sociale) advocaten uitgebreid borrelen en eten in de zon op de pier van Scheveningen. Hier hebben wij echt maximaal van genoten.
Naast Tim heb ik (Marit) als secretaris ook een jaar lang volop mee mogen draaien in het bestuur van QBDBD. Hieronder deel ik de leuke dingen, de uitdagingen die ik ben tegengekomen en een anekdote die ik niet snel zal vergeten.
De leuke dingen
Een bestuursjaar brengt een hoop mooie en leuke dingen met zich mee. Voor mij springt er één ding echt uit: de nieuwe mensen die je leert kennen en de vriendschappen die je opbouwt. Zowel binnen het bestuur als met de actieve leden bouw je echt een band op. Toen ik solliciteerde voor het bestuur, had ik eigenlijk vooral één doel voor ogen: ik wilde ervoor zorgen dat nieuwe en bestaande leden zich echt welkom en thuis zouden voelen binnen QBDBD. Juist daarom is het zo mooi en waardevol om te zien dat leden met plezier naar activiteiten komen, het naar hun zin hebben op de reizen en dat er nieuwe vriendschappen ontstaan.
Daarnaast krijg je als bestuurslid de kans om veel over de arbeidsmarkt te leren. Je bezoekt veel verschillende advocatenkantoren, maar komt ook in contact met instanties zoals het Openbaar Ministerie en de Rechtspraak. Die inkijk vond ik persoonlijk super interessant en het heeft me geholpen om beter na te denken over wat ik later zou willen doen.
Uitdagingen
Hoewel een bestuursjaar veel mooie momenten met zich meebrengt, zijn er natuurlijk ook de nodige uitdagingen. Een van de grootste was het onverwachte uitvallen van een bestuurslid, waardoor we met z’n vijven het werk van zes mensen moesten doen. Dat was even schakelen, maar gelukkig hebben we elkaar er goed doorheen getrokken en allemaal onze draai weer kunnen vinden.
Daarnaast moet je af en toe ook uit je comfortzone stappen. Hoewel ik dit soms spannend en lastig vond, heb ik hier wel heel veel van geleerd en ben ik gegroeid, zowel als persoon als bestuurslid.
Tot slot is het soms echt een uitdaging om alle ballen hoog te houden. Naast je taken als bestuurslid wil je ook een sociaal leven hebben en misschien werken of studeren. Dat is soms lastig te combineren en dan moet je keuzes maken. Maar uiteindelijk vond ik daar een goede balans in en leerde ik beter prioriteiten te stellen.
Mooie anekdote
Een van de leukste momenten van ons bestuursjaar vond ik het beleidsweekend dat we in de zomer hadden toen we nog kandidaatsbestuur waren. Dit weekend voelde voor mij als het echte begin van ons bestuursjaar. Je gaat met een groep mensen die je nog helemaal niet zo goed kent een weekend weg, om samen te bedenken wat je het aankomende jaar wil bereiken met de vereniging en welk beleid je wilt gaan voeren. Best spannend, want je weet nog niet precies hoe iedereen in elkaar zit en wat je van elkaar kunt verwachten.
Overdag hebben we veel vergaderd en in de avonden draaide het vooral om gezelligheid en elkaar beter leren kennen. Een avond hadden we bijvoorbeeld allemaal een presentatie voorbereid over onszelf. Als leuke toevoeging maakten we voor elkaar ons favoriete drankje.
Ik vond dit een heel gezellig weekend en een leuke manier om elkaar beter te leren kennen.