Wat is het meest uitdagende van de functie?
De grootste uitdaging was toch wel het bijhouden van je eigen administratie en het aangeven van de omzetbelasting. Ik was totaal niet op de hoogte dat ik dat moest gaan doen als bestuurslid Ledenservice. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alles wat met de boekhandel te maken heeft. Dat betekent ook het contact onderhouden met alle bedrijven die aan de stichting verbonden zijn. Jij bent het aanspreekpunt en tevens eindverantwoordelijk.
Ik besefte me overigens ook door het jaar heen hoe belangrijk het is dat QBDBD een eigen boekwinkel heeft. Het grootste deel van de leden is namelijk lid voor de boeken!
Dat betekent dat de boekwinkel ook op vaste tijden open moet zijn en niet zomaar dicht kan gaan, zonder dat dit van tevoren wordt aangekondigd.
Commissie Ledenservice
Wat heb je voornamelijk geleerd door je functie?
Ik heb hele praktische zaken geleerd zoals bijvoorbeeld de omzetbelasting aangeven. Maar ook praktische zaken zoals mensen benaderen terwijl je dat normaliter eigenlijk niet zou doen, omdat je er geen zin in hebt of omdat je dat niet wil.
Daarnaast leer je heel klantgericht te werken: in de boekwinkel zijn er soms ook wel eens mensen niet tevreden. Dat is voor jou vervelend, maar je probeert zoveel mogelijk hen te voorzien in hun behoeften. Dat moet ook wel, want dat is je uiteindelijke taak.
De boekwinkel
Waarom raad je een bestuursjaar aan?
Ik raad een bestuursjaar aan omdat je er enorm veel van leert en nieuwe mensen ontmoet; het is ook nog eens goed voor je CV. Je besteedt een jaar aan leden voorzien van juridische activiteiten, reizen en borrels. Je bent het gezicht van de vereniging, dus leden moeten eigenlijk altijd met hun vragen bij jou kunnen komen.
Overigens maak je er ook echt vrienden voor het leven: het zal voor mij volgend jaar heel raar zijn om niet meer met deze leuke groep mensen maandag t/m vrijdag fulltime op de bestuurskamer te zitten. Vooral in het begin van het jaar reis je heel Nederland rond, om te vieren met andere verenigingen dat jullie je dit jaar gaan inzetten voor de studievereniging waarbij je aangesloten zit.
Je maakt besturendagen mee waar je allemaal leuke activiteiten gaat doen met advocatenkantoren en gratis mag drinken.. Dit is niet alleen heel leuk, het is ook heel nuttig: je breidt op deze manier namelijk je netwerk enorm uit.
Doordat je zoveel bedrijven en advocatenkantoren spreekt, kan je een veel betere afweging maken wat je precies wil na je rechtenstudie. Rechten is veel breder dan alleen de advocatuur! Een bestuursjaar heeft mij wat dat betreft dus ook gevormd tot de persoon die ik ben.
Kerstfoto bestuur
Wat was het meest uitdagende aan jouw bestuursjaar?
Wat voor mij de grootste uitdaging is toch wel het opsporen van financiële missers. Bedragen die bijvoorbeeld niet klopten in mijn boekhouding. Dat kan liggen aan verplaatste komma’s of boeken die niet goed zijn aangeslagen. Soms ben ik hier wel een hele avond mee bezig geweest. Studieboeken zijn best wel duur, dus het gaat vaak om behoorlijk wat geld.
Ik wilde altijd dat het klopte. Als het niet klopte, dan ging ik net zolang door totdat ik de fout had gevonden. Door deze precieze manier van werken ben je wel grondig, maar dit had als gevolg dat ik af en toe tot half tien ’s avonds op de VU mijn boekhouding op fouten aan controleren was. Het gaf echter wel een goed gevoel als ik de fout had gevonden.
Valentijnsborrel
Wat zou jij je opvolger mee willen geven?
Ik zou mijn opvolger echt willen meegeven dat hij/zij niet alleen zijn/haar taken serieus moet nemen, maar ook echt heel veel lol moet hebben het komende jaar. Het is een druk jaar, maar wel een jaar met heel veel invloeden. Je leert bijvoorbeeld heel goed te functioneren met weinig slaap: er zijn dingen die moeten gebeuren, onder andere waar jij verantwoordelijk voor bent, die echt niet kunnen wachten.
Probeer in de weekenden rust te houden en geniet vooral van jaar!
Ga jij mij volgend jaar opvolgen? Solliciteer uiterlijk 2 mei voor een functie binnen het 128ste bestuur door je motivatiebrief en CV naar qbdbd.rechten@vu.nl te mailen. Mocht je vragen hebben, dan kan je altijd naar de bestuurskamer komen of ons een berichtje sturen.