Lieve lezer,
Het voelt nog ongelofelijk ver weg maar ook weer zo dichtbij: het einde van mijn bestuursjaar. Wij, als 130ste bestuur, zijn namelijk alweer druk bezig met de zoektocht naar een nieuw kandidaats-bestuur. Middels dit artikel wil ik jullie alles over mijn functie als Bestuurslid Media vertellen en hoop ik jullie te kunnen enthousiasmeren over een onvergetelijk jaar bij QBDBD.
Mijn QBDBD loopbaan
Voordat ik aan mijn bestuursjaar begon, heb ik deel uit mogen maken van twee hele leuke commissies: de Activiteitencommissie en de Reiscommissie. Tijdens mijn actief lidmaatschap bij QBDBD kwam ik erachter hoe leuk het is om onderdeel uit te maken van een vereniging en je in te kunnen zetten voor veel studenten. Al snel merkte ik dat ik het hogerop wilde zoeken en misschien wel voor een bestuursjaar wilde gaan. Ik moet wel toegeven dat ik hier ook mijn twijfels over had. Wil ik wel zoveel verantwoordelijkheid? Moet ik wel een tussenjaar nemen? Uiteindelijk, na inwinnen van veel informatie bij oud-bestuursleden, ben ik toch overstag gegaan. Hier heb ik geen enkel moment spijt van gehad!
Portefeuille
Ik zal om te beginnen een omschrijving geven van mijn functie. Waar houdt Bestuurslid Media zich dagelijks mee bezig? Bestuurslid Media houdt zich bezig met de promotie van de vereniging. Zij beheert de website en alle socialemediakanalen: Facebook, Instagram, LinkedIn en sinds dit jaar ook TikTok. Op deze platformen ben je heel erg vrij en kun je je creativiteit goed kwijt. Je mag nadenken over een huisstijl, vaste themadagen op de socials, posters ontwerpen en noem maar op! Daarnaast ben ik hoofdredactrice van het online verenigingsblad Incretus. Samen met de Incretusredactie zorg ik ervoor dat er wekelijks juridisch interessante artikelen worden geüpload. Zelf had ik niet veel ervaring met het schrijven van artikelen, maar ik ben dit ontzettend leuk gaan vinden! Je gaat samen met de redactie brainstormen over actuele onderwerpen en zorgt er vervolgens voor dat dit op papier terecht komt. Naast de Incretusredactie begeleid ik ook nog twee andere commissies: de Almanakcommissie en de Activiteitencommissie. Het uitbrengen van de almanak is ook iets wat behoort tot het takenpakket van Bestuurslid Media. Aangezien wij ons dit jaar in een lustrumjaar bevinden en de almanak uitgebreider wordt dan normaal, heb ik ervoor gekozen om een commissie hiervoor aan te stellen. Gezamenlijk denken wij na over hoe we onze almanak dit jaar gaan vormgeven en wat de inhoud hiervan zal zijn. Dit is een creatief denkproces wat erg leuk is om met anderen te kunnen delen! Het begeleiden van de Activiteitencommissie is niet iets wat specifiek bij mijn functie hoort. Aan het begin van het jaar, toen we de commissies verdeelden onder de bestuursleden, heb ik ervoor gekozen de Activiteitencommissie op mij te nemen. Dit wilde ik graag, omdat ik zelf ook ooit onderdeel heb mogen uitmaken van deze commissie en ik veel ervaring heb met het organiseren van reizen. Kortom, je dag ziet er nooit hetzelfde uit en je houdt je met veel verschillende aspecten bezig!
Het zijn van bestuur, specifiek Bestuurslid Media
Wat ik zo ontzettend leuk vind aan mijn functie, is dat je heel goed op de hoogte bent van alles wat er speelt binnen de vereniging. Je bent er namelijk verantwoordelijk voor dat alle evenementen die je organiseert als vereniging ook bekend zijn bij de leden. Je weet dus altijd goed wat er wanneer speelt. Hierdoor ben je dus ook in nauw contact met alle commissies, aangezien je met hen moet sparren over de promotietekstjes. Daarnaast is het ook ontzettend leuk dat je verantwoordelijk bent voor het maken van foto’s op evenementen. Hierdoor raak je altijd met iedereen aan de praat. Na een evenement mag Bestuurslid Media ook de foto’s filteren en uploaden op onze website. Je hebt dus echt de regie in eigen handen! Daarnaast wil ik delen wat er zo ontzettend leuk is aan het zijn van bestuurslid an sich, los van je functie. Ik ben dit jaar het avontuur aangegaan met vijf gemotiveerde QBD’ers die ik nu niet meer kan wegdenken uit mijn leven. We zijn een hele hechte groep en vullen elkaar zo ontzettend goed aan. Deze vriendschappen ben ik in ieder geval rijker! Ook maak je dingen mee die je normaal niet snel zou meemaken, zoals evenementen georganiseerd door advocatenkantoren. Wij waren bijvoorbeeld uitgenodigd door Lexence om te komen padellen met kantoorgenoten en onze zusterverenigingen. Dit soort dagen zijn ontzettend gezellig en je spreekt zoveel nieuwe mensen; dat draagt weer bij aan een groter netwerk. Tot slot wil ik mijn favoriete aspect van het zijn van bestuur uitlichten: het contact met de leden. Ik merk dat ik zo veel energie haal uit de activiteiten waar onze leden heen komen. Je merkt vaak het enthousiasme vanuit deze leden, wat vervolgens weer op jezelf doorspeelt! Het voelt heel goed om te zien dat hetgeen waar jij tijd en energie insteekt, gewaardeerd wordt door je medestudenten.
Leerproces en vaardigheden
Dit jaar heb ik zo ongelofelijk veel geleerd! Ik kan mij nog goed herinneren dat ik opgebeld werd met het nieuws: ‘Ik mag je feliciteren met de functie als Bestuurslid Media!’. Op dat moment ging er zoveel door mijn hoofd. Los van het feit dat ik ontzettend blij was, speelde er ook gelijk een bepaalde onzekerheid op. Kan ik dit wel? Ik had namelijk geen ervaring met het ontwerpen van posts, laat staan met programma’s als Canva, Photoshop, Illustrator, Indesign etc. Gedurende het jaar heb ik deze programma’s mijzelf eigen gemaakt en heb ik vele posters gemaakt, goodies en truien bedrukt en foto’s bewerkt! Het omgaan met zulke digitale programma’s is dus een vaardigheid die ik zeker heb opgedaan dit jaar! Daarnaast heb ik ook geleerd hoe je moet werken met WordPress: dit is het programma waarmee je de QBDBD en wel de Incretuswebsite dient te onderhouden. Ik was in staat om de website op ieder gewenst moment aan te passen. Kortom: laat weinig tot geen ervaring je vooral niet tegenhouden! Met name aan het begin van het jaar leer je super veel tijdens de inwerkweek. Gedurende deze periode word je begeleid door je voorganger en ontvang je een witboek: een uitgebreid document met alle informatie over jouw functie. Zo zul jij alle kneepjes van jouw functie onder de knie krijgen, waardoor je zelfverzekerd aan het avontuur kan beginnen. Daarnaast staat jouw voorganger de rest van het jaar ook voor je klaar om je te helpen met eventuele vragen!
Favoriete moment
Het klinkt als een ontzettend cliché: maar het jaar vliegt aan mij voorbij. Je doet in een korte tijd zoveel nieuwe ervaringen op en maakt ontzettend veel mee. Je hebt wekelijks tal van activiteiten die je bijwoont en reist heel Nederland af om je zusterverenigingen te feliciteren op de constitutieborrels. Toch heb ik even teruggedacht aan mijn favoriete bestuursmoment en ik kan eigenlijk niet kiezen! Ik zal kort de momenten beschrijven die mij het meeste zijn bijgebleven. Om te beginnen kan ik onze constitutieborrel niet onbenoemd laten. Gedurende deze borrel werd er gevierd dat wij als 130ste bestuur officieel waren ingeslagen en aan ons bestuursjaar mochten beginnen. Veel zusjesverenigingen, broertjesverenigingen en oud-besturen zijn toen langsgekomen om ons te feliciteren. Het was zo ontzettend leuk om iedereen te spreken en enthousiast te zien over ons als bestuur. Dit heeft heel erg bijgedragen aan de onderlinge band van ons bestuur.
Wat ook onvergetelijk was voor mij, was de lustrumreis naar Lissabon. Dit was mijn allereerste reis met QBDBD. Ik had er namelijk wel twee georganiseerd, maar die konden door corona geen doorgang vinden. Gedurende deze reis waren we met een ontzettend leuke groep het mooie Portugal aan het ontdekken. Van een stadswandeling tot het uitgaan in de mooiste clubs, tot het eten van de Portugese lekkernij: Pastéis de nata. Dit zijn onvergetelijke momenten die mij voor altijd zullen bijblijven! Ik schrijf dit artikel in februari dus ik heb nog heel wat maanden te gaan waarin ik ongetwijfeld nog meer mooie momenten zal beleven!
131?
Ik hoop dat je na het lezen van dit artikel geënthousiasmeerd bent over een bestuursjaar. Ik zou iedere persoon die twijfelt van harte aanraden om zo veel mogelijk te praten met oud-bestuursleden en mensen om je heen. Informatie inwinnen is key en vaak zijn de obstakels in je hoofd stukken groter dan dat ze in werkelijkheid zijn! Een bestuursjaar is een onvergetelijk jaar, waarin je ontzettend veel leuke activiteiten onderneemt en je het beste in jezelf naar boven haalt!